週の始めに10分だけ。手帳で「先手を打つ」時間管理術

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「手帳タイム」を10分だけ取る

毎週毎週、「あー、もう、今週もバッタバタだ〜」という人にぜひ読んでほしい内容です。

今日のお話を聞いてもらうと、さっそく週末から「バタバタの1週間」から抜け出せると思います。

さて、なぜバタバタの1週間になってしまうのかというと、「手帳やスケジュールアプリに予定を書いてあるから大丈夫」と思って、その内容を確認しないまま月曜日をスタートさせてしまうからです。

中には、金曜日に仕事のバッグへ手帳を入れたまま、週末の土日を過ごしてしまう人もいるかもしれません。

ドキッとした方、あなただけではないので安心してくださいね。

今日のテーマは、「週の始めに10分だけ。手帳で『先手を打つ』時間管理術」です。

本当にまずは10分で大丈夫です。

あなたの中で「週が始まる日」に、手帳を開く時間を作ってみてください。

私は月曜始まりの 幸せおとりよせ手帳 を使っているので、日曜の夜、夕食の後にお茶を飲みながら「手帳タイム」を取っています。

マンスリーの予定をウイークリーに書き写す

「手帳タイム」では、具体的に何をするのかというと、マンスリーに書いてあるその週の予定を、ウイークリーに5色ペンで書き写していきます。

まずは青ペンで、仕事の予定を9時から17時まで記入し、通勤の行き帰りの時間は青ペンの点線で書き込んでいきます。

すると、その移動時間を使って、「ポッドキャストの手帳ラジオが聴けるな」「AIの勉強が30分できるな」など、もともとの予定に加えて、自分のために使える時間が見つかるかもしれません。

そうしたら、5色ペンで□をつけて書き込んでいきます。

「予習」をすると1週間が変わる

例えば、外回りの仕事の帰りがお昼時と重なることがわかれば、「行きたかったお店でランチを食べる」という予定を、ワクワクの予定として緑のペンで書き込むと、その曜日が楽しみになります。

イメージとしては、これから始まる1週間の予定を「予習」する感じです。

なんとなく頭に入っている予定を、マンスリーで確認し、さらにウイークリーへ2度書きしていくことで、その予定に付随して浮かんでくる用事や持ち物なども自然と見えてきます。

それを書き込んでおけば、「ついでにできること」が増え、忘れ物も減っていきます。

例えば、授業参観の予定があれば、

□スリッパ持参

と書いておくだけで、手帳を開いた時にぱっと目に入り、忘れずに持って行けるようになります。

タスクが多すぎる時は調整する

もし、この作業をしていて書ききれないほどタスクが増えてしまったら、以前お話した「タスク断捨離」をしてみてください。

本当に今週やらないといけないことなのかを考え直して、その週に収まる量まで予定やTODOを調整していきましょう。

これが、「週の始めに10分だけ。手帳で『先手を打つ』時間管理術」です。

お気に入りのお茶などを用意して、ぜひこの週末・週始めに「手帳タイム」をやってみてください。

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